In questo articolo scopriamo che cos’è il formato PDF, come funziona e perché usarlo. Continua a leggere per scoprire di più sull’argomento.
Cos’è il formato PDF?
PDF sta per Portable Document Format (formato di documento portatile) ed è un tipo di formato molto diffuso nel mondo dell’informatica. Lo usano molto studenti, lavoratori, enti pubblici e altre realtà. Chiunque utilizzi un computer prima o poi entra in contatto con un file PDF.
Il formato PDF è uno standard aperto, ovvero è leggibile su qualsiasi dispositivo dotato di un sistema operativo indifferente. Che si tratti di Windows, Apple, Linux o altri, un file PDF viene sempre aperto senza problemi.
Perché usare il formato PDF?
Il motivo per cui il PDF è stato creato è semplice: garantire qualità e sicurezza ai contenuti del file. Infatti, il testo e le immagini vengono mostrati con una resa ottimale, in base a come li avevi strutturati nella fase di creazione del contenuto.
All’interno di un file PDF puoi inserire altri formati, come testi, immagini, grafici, link, video e molto altro. Questo formato consente quindi di presentare dei documenti adatti a qualsiasi esigenza, che siano presentazioni aziendali, report, ebook, guide o simili.
Una volta creati dei file PDF, si possono condividere con i propri colleghi, amici, superiori, a prescindere dal tipo di dispositivo e sistema operativo che utilizzano. Il PDF sarà comunque sempre leggibile.
Questi sono i motivi principali per cui si utilizzano molto i PDF nelle aziende e tra professionisti. Vediamo altri vantaggi di questo formato.
Vantaggi del formato PDF
- i PDF sono facili da creare. Come funziona un PDF? Basta creare un documento su un editor di testi qualsiasi, come Word, Google Documents o altri, per poi cliccare su File, Salva con Nome e scegliere il formato PDF sotto alla denominazione del file. In alternativa, puoi utilizzare un Convertitore PDF, come Soda PDF Online, caricare un file Excel, Word, immagini e trasfolmarlo in PDF con un solo clic;
- il formato PDF garantisce la massima qualità dei contenuti a fronte di un contenimento della pesantezza che consente di condividere il file via messaggio, online o dovunque sia necessario;
- i PDF non si possono modificare, offrendo un livello ulteriore di sicurezza ai contenuti del file. Tuttavia, software come Soda PDF Online consentono di convertire PDF in Word e intervenire con delle modifiche dove necessario. Per rendere sicuri i contenuti dei tuoi file PDF consigliamo di inserire una password tramite il tuo lettore preferito oppure di utilizzare l’opzione Secure di Soda PDF Online che trovi nella parte superiore dello schermo quando modifichi un File;
- non esiste solo un tipo di PDF, ma tre adatti a diverse esigenze. I PDF true presentano delle sezioni testuali facilmente rintracciabili e possono essere convertiti in Word per modificarne alcune parti. I PDF di sola immagine sono quelli creati attraverso la scannerizzazione di immagini. Infine, I PDF ricercabili sono basati su immagini ma convertiti tramite OCR, che rende il testo riconoscibile come in un true PDF.
Ecco quindi cos’è un PDF e come funziona.
