Nel corso del nostro lavoro, qualsiasi esso sia, siamo circondati da un certo numero di documenti. Possiamo essere anche operai metalmeccanici, ma comunque abbiamo a che fare con buste paghe, documenti INPS e INAIL, e così via; figuriamoci poi chi fa un lavoro d’ufficio.
Personalmente trovo che uno dei migliori vantaggi di avere un iPad, che ha una fotocamera di buon livello, sia il fatto di poter effettuare scansioni dei nostri documenti e conservarle sul dispositivo, così da poterli sempre consultare e da occupare poco spazio (e, soprattutto, non perderli).
È chiaro che possiamo semplicemente fotografarli e salvarli nel rullino fotografico, ma su App Store sono presenti una serie di app che permettono di effettuare delle scansioni; sono fotografie anche quelle, con la differenza però che i bordi dei documenti vengono riconosciuti, la scansione viene sempre rettangolare e non a trapezio e, soprattutto, possiamo poi inviarli ad altre persone con una buona qualità.
Tra le app disponibili su App Store vi parliamo di due alternative: la prima è gratuita, la seconda a pagamento; personalmente preferisco la seconda, ma la scelta dipende da ognuno di noi.
Evernote Scannable
L’alternativa gratuita si chiama Evernote Scannable, e fa parte del grande gruppo di applicazioni Evernote.
Sul piano della scansione non ci sono problemi: infatti possiamo fotografare i documenti, anche più di uno alla volta, e le informazioni vengono riconosciute dall’app comodamente, sfruttando il riconoscimento della scrittura che avviene via internet. Insomma, senza connessione non abbiamo il riconoscimento.
I documenti possono poi essere salvati sia nel dispositivo, sua nello spazio a disposizione su Evernote (però dobbiamo aver acquistato la versione premium perché altrimenti ne abbiamo pochissimo, solo 70 MB) e le informazioni possono essere esportate in Evernote, da poter ricercare con il tasto “cerca”. Ad esempio, scrivendo “Tel. Carlo 0587 223344” su un post-it ed effettuando una scansione potremo poi cercarlo come se fosse del testo.
Il servizio è molto comodo, specie se utilizziamo molte app dell’ecosistema Evernote; tuttavia ci sono anche molte limitazioni se non effettuiamo un abbonamento premium, ed è per questo che forse conviene rivolgerci ad un’alternativa a pagamento ma completa.
Scanner Pro by Readdle
Scanner Pro è probabilmente una delle app migliori per effettuare le scansioni dei documenti: permette infatti di riconoscere i bordi dei documenti, e anche se non è presente la funzione OCR le varie foto possono essere unite a formare un documento PDF che può poi essere esportato in altre app.
Una volta scattata la foto possiamo scegliere di applicare dei filtri oltre a poter effettuare al volo alcune piccole modifiche come quelle della luminosità e del contrasto; in questo modo possiamo rendere gli scatti tutti simili tra loro prima dell’esportazione.
Non ci sono limiti al numero di documenti che possiamo salvare, le scansioni possono essere salvate anche come fotografie e aperte praticamente in qualsiasi altra app. Si paga, ma l’utilizzo è privo di limiti, per un’app che, se molto utilizzata, può fare veramente la differenza sul nostro iPad.
