Microsoft Office è comparso su App Store ormai da diversi mesi, e molti (io compreso) hanno iniziato ad utilizzarlo in modo molto pesante, perché Word, Excel e Powerpoint sono applicazioni serie, non come la suite iWork che è uno scherzo.
Tuttavia Microsoft le ha realizzate in un modo piuttosto strano: i documenti, che sono perfetti, si organizzano veramente male all’interno delle singole app, e non si possono nemmeno aprire in altre applicazioni: in questo articolo vi proponiamo una guida piuttosto tecnica (scoperta da me medesimo) che vi spiega come si fa ad organizzare i file office come su un computer, rendendoli più semplici da ritrovare al di là dell’ordine alfabetico e cronologico, visto che i file non si possono rinominare, né organizzare in cartelle. Vediamo.
Per prima cosa si necessita del jailbreak del dispositivo. Si, perché per andare a tirar fuori in modo alternativo i documenti da Word ci vuole iFile, che chi ha il jailbreak può scaricare, gratuitamente, dallo store Cydia che appare quando si inserisce il jailbreak. Poi serve un’app in cui poter organizzare i documenti, e noi abbiamo scelto Documents. Inoltre, ovviamente, Word/Excel/Powerpoint devono essere installati.
A questo punto si comincia: i file di Office li avrete già, se state consultando questa guida, ovviamente dalvati in locale e non su OneDrive o su Dropbox. La prima cosa è trovarli, quindi dobbiamo aprirli in Documents, poi si potranno organizzare, inserire in un archivio Zip, inviare più di uno alla volta in un messaggio mail.
Per trovarli bisogna aprire iFile: da qui, sulla destra, bisogna toccare la voce Applicazioni. Vedremo una lista di applicazioni. In alto a sinistra, dobbiamo toccare due volte il tasto “indietro” (per andare nella cartella superiore, poi ancora nella superiore) e, da lì, bisogna entrare nella cartella chiamata Data, quindi in quella chiamata Applications. Entriamo e vedremo una lista di cartelle dai nomi strani: trascinando la schermata verso il basso si aprirà la barra di ricerca. Cerchiamo Word (o Excel, o Powerpoint, insomma l’app che ci interessa). In alto tocchiamo “Gerarchia”, non “Cartella”.
Aspettiamo che iFile cerchi e verranno trovate una serie di file e cartelle contenute tutte un un’unica supercartella (che si legge in grigio, sotto il nome del risultato della ricerca) dal nome, ad esempio, 4e56bnh34… Segnamo i primi caratteri del nome su un foglio, torniamo indietro e cerchiamo quella cartella nel listone delle cartelle dai nomi strani, in Applications.
Quando la troveremo, entriamoci. Al suo interno, entriamo in Documents. E ci siamo. Tutti i nostri documenti di Word o Excel o Powerpoint sono lì, pronti per essere consultati e ovviamente spostati. Possiamo utilizzare la funzione “Apri in…” per aprirne uno o più d’uno in Documents e organizzarli in cartelle (salvo poi aprirli in Word quando ne avremo la necessità) oppure potremo inviare più di un allegato per email.
Purtroppo, fin quando Microsoft non ci darà la possibilità di aprire i documenti in altre app che non siano solo Dropbox, siamo un po’ bloccati, e questo è l’unico modo sia per organizzare che, soprattutto, per rinominare i nostri documenti, cosa che Word, Excel e PowerPoint non ci fanno fare.
