Come allegare qualsiasi file alle mail su iPhone e iPad

Lo scambio di file è un’operazione molto importante quando si lavora con la tecnologia a qualsiasi livello, e uno dei metodi più semplici ed immediati per scambiare file con altri utenti è quello di utilizzare gli allegati mail.

Ora, gli allegati sono comodi, ma hanno una serie di limiti; primo tra tutti, il fatto che esiste una dimensione massima per i file da allegare, che all’incirca è di 20 MB; poi, dai nostri iPhone e iPad, nel messaggio possiamo allegare solamente foto e video, e non altri tipi di file. Vediamo quindi come ovviare a questo problema e come inviare file di qualsiasi tipo e dimensione da iPhone e iPad.

Inviare file come allegati classici

La prima cosa che vediamo è l’invio di file come allegati classici. Per inviare un file che non sia una foto o un video, che si possono inserire direttamente dall’app Mail, è sufficiente recarci nell’app in cui il file si trova, come Pages, Word, PDF Expert e così via. Utilizzando l’opzione “Apri in…” potremo anche scegliere di aprire il file in Mail, e così facendo questo verrà allegato a un nuovo messaggio di posta elettronica che dovremo scrivere sul momento.

Se vogliamo allegare più di un file, è sufficiente utilizzare un’app come Documents, selezionare più file e, sempre tramite l’opzione “Apri in…” scegliere l’app Mail: verrà creata la mail bianca, ma con più file allegati.

Inviare file più grandi di 20 MB

Per inviare file più grandi di 20 MB, ci sono due modi diversi; il primo è quello di utilizzare iCloud Drive, il secondo è una nuova funzione introdotta con iOS 9.2 che si chiama Mail Drop.

2. iCloud Drive

Per inviare allegati con iCloud Drive, bisogna per prima cosa aprire l’app in cui il file si trova, quindi attraverso la funzione “Apri in…” caricarlo sul nostro spazio iCloud. A questo punto possiamo entrare in Mail, scrivere il messaggio e premere la graffetta “Allega” che si trova a destra, sulla tastiera.

Potremo scegliere di allegare, come link (il file fisicamente non è nella mail ma nel nostro spazio iCloud) qualsiasi qualsiasi file presente in iCloud Drive.

1. Mail Drop

L’alternativa ad iCloud Drive è Mail Drop, che si attiva automaticamente quando cerchiamo di allegare file troppo grandi ad una mail nel modo tradizionale. Semplicemente, esce fuori un messaggio e ci dice che “Il file è troppo grande, vuoi usare Mail Drop?”.

Se lo facciamo, il file verrà caricato su iCloud, ma non nel nostro spazio, bensì in uno spazio non nostro su cui rimarrà per 30 giorni, prima di auto cancellarsi. È un modo per passare grandi file senza consumare spazio iCloud, perché in questo modo si possono inviare file grandi fino a 5 GB.