Uno dei problemi più comuni che, specialmente nell’utilizzo lavorativo, gli utenti incontrano maggiormente da iPhone e iPad, è quello di inviare file allegati alle mail. Il processo è macchinoso, e comunque spesso ci troviamo a dover inviare un file alla volta dalle varie app (penso ad Office) e questo rende molto difficile il poter lavorare con tranquillità dai dispositivi iOS, come se fossimo da computer.
In questo articolo pertanto vi riportiamo due diversi metodi per allegare file alle mail, come se fossimo sul computer, cioè in modo più semplice e con la possibilità di allegare anche più file ad un solo messaggio.
La costante è che non dobbiamo mai inviare la mail dall’app di partenza, ma sfruttarne una seconda tramite la funzione “Apri in…”: nel primo metodo bisogna aprire il file in Documents, nel secondo in iCloud Drive. Vediamoli entrambi e cerchiamo di capire le differenze tra i due metodi.
Metodo 1: Documents
Con il primo metodo, quello basato su Documents, si presuppone ovviamente il download dell’applicazione, quindi l’apertura dei file in Documents, dove possono essere comodamente organizzati in file e cartelle.
Inviare file con questa applicazione è molto semplice: è infatti sufficiente selezionare i file da inviare, quindi scegliere “Apri in…” un’altra volta e scegliere, tra le app che ci vengono mostrate, Mail. Comparirà un nuovo messaggio in cui i file sono già allegati, manca solo da scrivere destinatario e testo.
Il limite di questo metodo è quello generale degli allegati di posta elettronica: non possiamo allegare più di 25 MB ai messaggi, e occuperemo spazio sulla casella mail del destinatario che li riceverà. C’è da dire che possiamo anche, sempre da Documents, comprimere i file in un archivio .zip e poi inviarli.
Metodo 2: iCloud Drive
Utilizzando invece il metodo proposto da Apple, dovremo aprire i documenti in iCloud Drive con la funzione “Apri in…” anziché in Documents. Anche qui i file si possono organizzare in cartelle, con la differenza che quando li apriamo li stiamo in realtà caricando online, sul nostro spazio iCloud, e dovremo quindi aspettare il tempo di caricamento.
Una volta terminato, entriamo nell’app Mail e scriviamo il nostro messaggio, quindi premiamo la graffetta che si trova sulla destra della tastiera virtuale: potremo scegliere i file da allegare al messaggio tra quelli presenti in iCloud Drive.
Questo metodo è forse meno immediato, ed ha dei limiti (i file sono presenti sulla nostra casella iCloud Drive e lo spazio a nostra disposizione è limitato); tuttavia, i file su iCloud Drive non sono veri e propri allegati, ma nel messaggio comparirà un link che porterà al download: questo significa che con iCloud si può superare e anche di molto il limite dei 25 MB per mail, e che gli allegati comunque non ingombreranno né la casella mail nostra, né quella del destinatario del messaggio.
